Mediacje w sprawach gospodarczych – na czym polegają? Kiedy mogą się odbyć?

Mediacje gospodarcze są jedną z najbardziej popularnych alternatywnych form rozwiązywania sporów. Co do zasady kosztują mniej niż postępowanie sądowe, a także są mniej sformalizowane i stresujące dla stron biorących udział w konflikcie. Co warto wiedzieć o mediacjach? Kiedy mogą się odbyć?

Na czym polegają mediacje w sprawach gospodarczych?

W toku mediacji strony toczące spór spotykają się w ustalonym miejscu i czasie, by spróbować dojść do porozumienia przy pomocy mediatora. Pożądanym efektem procesu, który jest przez niego nadzorowany, jest zawarcie ugody. Trzeba jednak wiedzieć, że nie zawsze do niej dochodzi. Mediacja w sprawach gospodarczych ma co do zasady dobrowolny charakter. W praktyce często zdarzają się sytuacje, w których zwaśnione podmioty są do niej kierowane przez sąd. W każdej chwili mogą się jednak wycofać z uczestnictwa w próbie polubownego rozwiązaniu sporu. 

Mediacje gospodarcze – przykłady spraw, których mogą dotyczyć

Kiedy stosuje się mediacje gospodarcze? Przykłady sytuacji, w których się sprawdzają, to:

• roszczenia wynikające z umowy o roboty budowlane;
• konflikt dotyczący podziału spółki lub sprzedaży części udziałów w niej;
• spór wśród kadry zarządzającej dotyczący kierunku rozwoju przedsiębiorstwa, a także takich zagadnień, jak prawa i obowiązki pracodawcy czy interpretacja innych przepisów;
• konflikty wynikające z odmiennej interpretacji postanowień umowy pomiędzy jej stronami.

Mediacja w sprawach gospodarczych to narzędzie, które można stosować zawsze wtedy, gdy między stronami dochodzi do nieporozumień – na przykład na tle łączących ich stosunków biznesowych.

Jak przebiegają mediacje w sprawach gospodarczych?

Mediacje gospodarcze składają się z kilku etapów wskazanych poniżej:

1. Samodzielne podjęcie przez strony decyzji o mediacji i wybór mediatora lub skierowanie do mediacji przez sąd (wtedy mediator co do zasady jest wybierany z listy).
2. Umówienie się na konkretny termin, godzinę i miejsce mediacji.
3. Spotkania mediacyjne.
4. (Jeśli to możliwe) zawarcie ugody między skonfliktowanymi osobami lub podmiotami.

Najczęściej całe postępowanie trwa od jednego do kilku miesięcy. Może się jednak wydłużyć do około trzech miesięcy. Jeżeli będzie to podyktowane wysokim stopniem złożoności sprawy i dążeniem stron do osiągnięcia porozumienia, może jednak potrwać dłużej.

Dlaczego warto skorzystać z usług mediatora gospodarczego?

Mediator gospodarczy pomaga skonfliktowanym stronom stworzyć przestrzeń do uregulowania wzajemnych stosunków bez ingerencji sądu. Korzystanie z alternatywnej formy rozwiązywania sporu ma wiele zalet. Należą do nich:

• oszczędność czasu – ugodę w mediacjach można zawrzeć znacznie szybciej niż przeprowadzić postępowanie sądowe, które niejednokrotnie trwa niezwykle długo;
• oszczędność pieniędzy – proces w sądzie nie tylko długo trwa, lecz także kosztuje znacznie więcej niż mediacje;
• dobrowolność – strony mogą uczestniczyć w mediacjach, dopóki tego chcą;
• pełna poufność – zarówno uczestnicy mediacji, jak i mediator nie mogą ujawniać treści umów gospodarczych ani żadnych innych okoliczności poruszanych w trakcie procesu;

O tym, czy w konkretnej sytuacji warto się zdecydować na mediacje, czy sądowe postępowanie gospodarcze najlepiej zdecydować po szczegółowej analizie okoliczności sprawy. Niezależnie od wyboru warto jednak spróbować rozwiązać spór bez dodatkowych kosztów i rozgłosu.

Koszty sądowe w sprawach gospodarczych a koszty mediacji – co się bardziej opłaca?

Koszty sądowe w sprawach gospodarczych mogą nawet kilkakrotnie przewyższać cenę mediacji. Co więcej, niekiedy trudno je precyzyjnie określić na początku procedury, kiedy nie wiadomo jeszcze, jak długo potrwa postępowanie oraz jakie dowody zostaną powołane przez jego strony. Trzeba do nich doliczyć również koszty obsługi prawnej oraz wziąć pod uwagę czas, który trzeba będzie poświęcić na całą sprawę. Mediacje umożliwiają rozwiązanie sporu w alternatywny sposób: bez ponoszenia nadmiernych wydatków, rozgłosu i z ograniczeniem ilości czasu, jaki trzeba poświęcić całej sprawie. W związku z tym zawsze warto rozważyć skorzystanie z tej formy rozwiązania sporu , zanim skieruje się sprawę do sądu.