Kancelaria w Warszawie posiada bogate doświadczenie w zakresie prawa zamówień publicznych. Pomagamy naszym Klientom (zarówno zamawiającym, jak i wykonawcom) na etapie przygotowywania i przeprowadzania postępowań przetargowych, jak również na etapie realizacji umów. Reprezentujemy Klientów przed Krajową Izbą Odwoławczą, a gdy zachodzi taka potrzeba również przed sądami okręgowymi. Doradzamy Klientom i prowadzimy negocjacje ze stronami, w szczególności w sprawach spornych związanych z niewykonaniem, czy też z nienależytym wykonaniem umów zawartych w trybie zamówień publicznych. Zapewniamy wsparcie w sprawach dotyczących naliczania oraz dochodzenia kar umownych. Świadczymy usługi zarówno na rzecz zamawiających klasycznych, jak i sektorowych. Doradzaliśmy klientom działającym w takich branżach jak: wyroby medyczne, działalność wydawnicza, usługi IT, infrastruktura czy też energetyka konwencjonalna. Z uwagi na doświadczenie w obsłudze zarówno zamawiających, jak i wykonawców oferujemy naszym Klientom sprawdzone i skuteczne rozwiązania.

Udzielanie zamówień publicznych

Misją naszej Kancelarii, specjalizującej się min. w zamówieniach publicznych, jest kompleksowa i profesjonalna obsługa prawna na każdym etapie procesu przetargowego. Dlatego pomagamy Zamawiającym stworzyć system wewnętrznych regulacji w zakresie udzielania zamówień publicznych.
Wspieramy podmioty z sektora finansów publicznych w tworzeniu dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania przetargowego, m.in.:

  • ogłoszenia o zamówieniu,
  • Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ),
  • projektów wymaganych umów, formularzy.

Zajmujemy się prowadzeniem korespondencji. Konstruujemy niezbędne zapytania czy wezwania do Wykonawców, udzielamy odpowiedzi na ich pytania.
Możemy wystąpić w roli ekspertów w pracach komisji przetargowej. Przeprowadzamy wnikliwą weryfikację nadesłanej przez Wykonawców dokumentacji. Służymy radą podczas analizy i oceny ofert, co ułatwia wybór najkorzystniejszej z nich.

Pozyskiwanie zamówień publicznych

Dzięki ogromnemu doświadczeniu w obszarze zamówień publicznych, nasza Kancelaria pomaga Wykonawcom wygrywać przetargi o bardzo wysokich wartościach. Nim jednak to nastąpi, wspieramy Klientów przy analizie dokumentów przetargowych przekazanych przez Zamawiającego. Oceniamy ich zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. Przygotowujemy pytania dotyczące Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Wspólnie z Klientem opracowujemy strategię działania służącego wygraniu przetargu. Doradzamy, jak sporządzić ofertę, a następnie sprawdzamy jej zgodność z SWZ. Badamy oferty konkurencyjne. Pomagamy Wykonawcy sporządzić wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przetargowym. W toku postępowania formułujemy niezbędne zapytania do Zamawiającego.
Wspieramy Klientów w czasie negocjacji, których celem jest wygranie przetargu. Pomagamy Klientom ustrzec się przed ryzykiem prawnym, a przede wszystkim uzyskać możliwie najkorzystniejsze warunki realizacji umowy.

Reprezentacja przed KIO – odwołanie do KIO

W przypadku kwestii spornych zapewniamy Klientom reprezentację przed Krajową Izbą Odwoławczą (KIO) i – jeśli sporu nie uda się rozstrzygnąć polubownie – przed sądami powszechnymi.
W imieniu Wykonawców, który ponieśli lub mogą ponieść szkodę z tytułu naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, nasza mieszcząca się w Warszawie Kancelaria przygotowuje odwołania do KIO i niezbędne pisma procesowe. Klienci mogą liczyć na naszą pomoc m.in. w sytuacji, gdy Zamawiający:

  • działa w sposób, który utrudnia Wykonawcy uczciwą konkurencję,
  • wykluczy Wykonawcę z postępowania przetargowego,
  • bezpodstawnie unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

Jednocześnie Kancelaria Mitek, Dachowski oferuje wsparcie Zamawiającym, opiniując zasadność wnoszonych przez Wykonawców odwołań i formułując odpowiedzi na te odwołania. Oczywiście Zamawiającym zapewniamy także reprezentację przed KIO i sądami powszechnymi.

Do zawierania umów w trybie zamówień publicznych zobowiązane są podmioty z sektora finansów publicznych nabywające usługi, dostawy i roboty budowlane. Należą do nich:
– jednostki tworzące sektor finansów publicznych, w tym m.in.:
– jednostki samorządu terytorialnego,
– jednostki budżetowe,
– agencje wykonawcze,
– NFZ,
– uczelnie publiczne,
– a także osoby prawne inne niż jednostki sektora finansów publicznych, które zostały utworzone w celu powszechnego zaspokajania potrzeb i które nie mają charakteru przemysłowego oraz handlowego, spełniające przesłanki ustawowe.

Ustawa Prawo zamówień publicznych wskazuje na cztery rodzaje zamówień publicznych:
– klasyczne – są udzielane przez zamawiającego publicznego w przypadku zamówienia o minimalnej kwocie 170 tys. złotych netto,
– sektorowe – są udzielane przez zamawiającego sektorowego z uwagi na działalność, której to zamówienie dotyczy (np. energetyka, gospodarka wodna),
– dotyczące obronności i bezpieczeństwa – udzielane przez zamawiającego publicznego bądź sektorowego, a przedmiotem zamówień są dostawy sprzętu militarnego czy roboty budowlane na cele wojskowe,
– klasyczne z zamawiającym subsydiowanym – ze względu na wydatkowanie środków publicznych sprawia konieczne jest stosowanie ustawy o zamówieniach publicznych.

Wykonawca, który został wykluczony w postępowaniu, bądź jego oferta została odrzucona, może złożyć odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w terminie 5 dni (w przetargach krajowych) lub 10 dni (dla zamówień unijnych) od dnia przekazania informacji o odrzuceniu oferty, a dla poszczególnych czynności zamawiającego terminy mogą być krótsze. W odwołaniu należy przedstawić argumentację prawną oraz stan faktyczny, który wskazuje na to, że czynność zamawiającego została dokonana niezgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Do pisma można załączyć dowody, np. dokumentację przetargową, korespondencję z zamawiającym. 
Stronom postępowania niezadowolonym z rozstrzygnięcia KIO służy skarga wnoszona do Sądu Okręgowego w Warszawie (Sądu Zamówień Publicznych) w terminie 14 dni od doręczenia orzeczenia, za pośrednictwem Prezesa KIO, z jednoczesnym przesłaniem odpisu przeciwnikowi. 
Począwszy od 1 stycznia 2021 r., od wyroku Sądu Zamówień Publicznych  lub postanowienia kończącego postępowanie skargowe toczące się przed tym sądem, Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych oraz stronie postępowania, przysługuje również skarga kasacyjna, wnoszona na zasadach przewidzianych w Kodeksie postępowania cywilnego.